Administratorem danych osobowych jest ASGO spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa, prowadząca Qort Sport Health Center z siedzibą w Przeźmierowie przy ul. Kościelnej 7, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000443005, NIP: 7792410443, REGON: 302302865, dalej: „Administrator”.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@qorttennisacademy.pl lub korespondencyjnie pod adresem: ul. Kościelna 7, 62-081 Przeźmierowo.
Korzystanie ze Strony oraz przesłanie zgłoszenia za pośrednictwem formularza kontaktowego lub rekrutacyjnego wiąże się z przetwarzaniem następujących danych osobowych:
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia i udzielenia odpowiedzi.
Jeżeli zgłoszenie dotyczy osoby niepełnoletniej (małoletniego zawodnika), formularz powinien zostać wypełniony przez rodzica lub opiekuna prawnego, który wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawodnika w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji.
Jeżeli zapiszesz się na Newsletter, przetwarzamy Twój adres e-mail w celu przesyłania Ci informacji o naszej działalności, w tym o ofercie, terminach naboru oraz wydarzeniach.
Zapisując się na Newsletter, wyrażasz jednocześnie zgodę, aby system wykorzystywany do jego obsługi zapisywał Twój adres IP, przybliżoną lokalizację oraz informacje o kliencie poczty elektronicznej wykorzystywanym do odbierania wiadomości, a także śledził działania podejmowane w związku z przesyłanymi wiadomościami (np. otwarcia wiadomości i kliknięcia w linki).
Działania te oparte są na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającym na analizie zachowań subskrybentów w celu optymalizacji działań mailingowych.
Zapis na Newsletter, w tym podanie adresu e-mail, jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na prowadzenie z Tobą komunikacji drogą elektroniczną.
W każdej chwili możesz zrezygnować z otrzymywania Newslettera, klikając w dedykowany link znajdujący się w każdej przesyłanej wiadomości lub kontaktując się bezpośrednio z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@qorttennisacademy.pl.
W każdej chwili możesz również zaktualizować dane podane na potrzeby Newslettera w ten sam sposób.
Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
Dane przesłane za pośrednictwem formularza będą przechowywane przez okres niezbędny do rozpatrzenia zgłoszenia i prowadzenia korespondencji, a w razie zawarcia umowy – przez okres jej realizacji oraz do czasu przedawnienia wynikających z niej roszczeń.
Zapytania, które nie doprowadziły do zawarcia umowy, będą archiwizowane nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
| CEL PRZETWARZANIA | PRZETWARZANE DANE | OKRES PRZECHOWYWANIA | PODSTAWA PRAWNA |
| Obsługa zgłoszenia przesłanego przez formularz na stronie głównej lub podstronach (kontakt zwrotny, rozpoczęcie procesu rekrutacji) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, wiek zawodnika, treść wiadomości, adres IP | do zakończenia procesu rekrutacji/korespondencji, a w razie braku zawarcia umowy – maks. 12 miesięcy od ostatniego kontaktu | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO |
| Zawarcie i realizacja umowy o udział w programie Akademii / Campie i innych wydarzeniach (jeśli dojdzie do zawarcia umowy) | dane jak wyżej oraz dane niezbędne do rozliczenia usługi (jeśli dotyczy: dane do faktury, numer rachunku bankowego) | do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Otrzymywanie newslettera | adres e-mail, adres IP, przybliżona lokalizacja, informacje o kliencie poczty | do czasu cofnięcia zgody na otrzymywanie newslettera | art. 6 ust. 1 lit. a i f RODO |
| Realizacja obowiązków podatkowo-księgowych związanych z zawartą umową | imię i nazwisko, dane do faktury, NIP (jeśli dotyczy) | 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | dane niezbędne do wykazania przebiegu współpracy (jak wyżej) | do czasu przedawnienia roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Administrowanie stroną internetową i zapewnienie jej bezpieczeństwa (logi erwera) | adres IP, data i godzina połączenia, typ przeglądarki, system operacyjny, odwiedzane podstrony | przetwarzane automatycznie, do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu / nie dłużej niż 12 miesięcy | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Analiza statystyk odwiedzin i skuteczności działań (jeżeli wykorzystywane są narzędzia analityczne) | adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, przybliżona lokalizacja | zgodnie z ustawieniami zgód / do wycofania zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Marketing własny (komunikacja handlowa – jeżeli Użytkownik wyrazi odrębną zgodę) | imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu | do czasu wycofania zgody / wniesienia sprzeciwu | art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych i zapewniają odpowiedni poziom ich ochrony.
Dane mogą być ponadto udostępniane organom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jeżeli Administrator korzysta z narzędzi dostawców spoza EOG (np. Google w ramach statystyk odwiedzin), przekazanie danych odbywa się z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
Mogą one być odczytywane przez system teleinformatyczny Usługodawcy (cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).
Niektóre pliki cookies są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki (cookies sesyjne), natomiast inne pozostają na urządzeniu Użytkownika i umożliwiają rozpoznanie przeglądarki podczas kolejnej wizyty (cookies trwałe).
Cookies wykorzystywane są na podstawie zgody Użytkownika wyrażonej za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami (banera cookies), z wyjątkiem cookies niezbędnych do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną, które nie wymagają zgody.
Zapewniają prawidłowe funkcjonowanie Strony, np. zapamiętanie ustawień zgód cookies. Nie wymagają zgody Użytkownika.
Obejmują m.in. Google Analytics oraz Google Tag Manager. Służą do zbierania zbiorczych statystyk dotyczących odwiedzin oraz sposobu korzystania ze Strony.
Obejmują m.in. Meta Pixel (Facebook/Instagram Ads) oraz Google Ads (remarketing).
Służą do wyświetlania oraz pomiaru skuteczności reklam Usługodawcy w mediach społecznościowych i sieci reklamowej Google.
Są związane z wtyczkami oraz odnośnikami do profili Usługodawcy w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube) widocznymi w stopce Strony.
Wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwić korzystanie z części funkcji Strony.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej lub cofnąć albo zmienić udzieloną zgodę za pośrednictwem banera lub mechanizmu zarządzania zgodami dostępnego na Stronie.
Jeżeli Użytkownik nie chce otrzymywać spersonalizowanych reklam Google, może zarządzać ustawieniami reklam pod adresem: adssettings.google.com.
Szczegóły dotyczące poszczególnych narzędzi wykorzystujących pliki cookies:
| Narzędzie | Opis i cel wykorzystania | Polityka prywatności dostawcy |
| Google Analytics | Dostarczane przez Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Zbiera dane statystyczne o sposobie korzystania ze Strony (liczba odwiedzin, czas wizyty, przybliżona lokalizacja, źródło ruchu). | policies.google.com/technologies/partner-sites |
| Google Tag Manager | Dostarczane przez Google LLC. Umożliwia zarządzanie tagami/kodami śledzącymi osadzonymi na Stronie. Samo narzędzie nie zbiera danych umożliwiających identyfikację, ale uruchamia inne tagi (np. GA, Meta Pixel), które mogą je zbierać. | policies.google.com/technologies/partner-sites |
| MailerLite | Narzędzie dostarczane przez MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irlandia. Jest wykorzystywane w celu wysyłki newsletterów oraz komunikacji marketingowej, zarządzania bazą subskrybentów, segmentacji odbiorców oraz mierzenia skuteczności kampanii (np. otwarcia, kliknięcia). | https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy |
| Meta Pixel (Facebook/Instagram Ads) | Dostarczane przez Meta Platforms Ireland Ltd. Wykorzystywane do pomiaru skuteczności reklam i kierowania spersonalizowanych treści reklamowych do odbiorców odwiedzających Stronę (remarketing). | facebook.com/privacy/policy |
| Google Ads (remarketing) | Dostarczane przez Google LLC. Zapisuje plik remarketingowy pozwalający wyświetlać reklamy Usługodawcy osobom, które wcześniej odwiedziły Stronę. | policies.google.com/technologies/ads |
| Wtyczki i widżety społecznościowe (Facebook, Instagram, YouTube) | Przyciski/odnośniki do profili Usługodawcy w mediach społecznościowych widoczne w stopce Strony. Po kliknięciu w link użytkownik przechodzi do serwisu społecznościowego, który może zbierać dane zgodnie z własną polityką prywatności. | facebook.com/privacy/policy · privacycenter.instagram.com · policies.google.com/privacy (YouTube |
Korzystanie ze Strony wiąże się z automatycznym zapisywaniem w logach serwera informacji takich jak:
Dane te służą wyłącznie celom administracyjnym, diagnostycznym oraz zapewnieniu bezpieczeństwa Strony.
Administrator nie podejmuje decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałoby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, w szczególności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania Strony.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na Stronie.
